מכירים את זה שיש לכם עמודה שהטקסט בה חוזר על עצמו,
לדוגמה עמודה בה מופיע סטטוס: פעיל / לא פעיל,
אקסל משלים לכם באופן אוטומטי את המילה פעיל
כשאתם רושמים את האות “פ” ואת לא פעיל כשאתם רושמים “ל”.
והנה ביום אחד בהיר או דווקא כזה אפרורי ומפויח,
אקסל הפסיק להשלים לכם את “פעיל” !!!
הבעיה נגרמה בגלל שכתבתם פעם אחת טקסט כמו “פעיל חלקית”, מרגע זה ואילך אקסל לא ישלים לכם את המילה פעיל לאחר שתכתבו “פ” וזאת בגלל שאין לו מושג אם אתם רוצים את “פעיל” או “פעיל חלקית”
אז זהו שהטריק כאן הוא דווקא לא מהסוג המתוחכם.
אנו פשוט נכתוב במקום “פעיל חלקית” “חלקית פעיל” (כמובן בכל מקרה נצטרך למצוא ניסוח מתאים)
ואקסל יוכל להמשיך להשלים עבורנו את “פעיל”.
חשוב לציין שאם יש לנו שתי מילים כמו “פעיל” ו”פרישה” לאחר שנכתוב את האות הבאה אחרי ה”פ” אקסל ישלים לנו את המילה.
במקרים כאלה פשוט בוחרים את כל העמודה>מגדירים בכרטיסיה נתונים>כלי נתונים>אימות נתונים>בכרטיסיה “הגדרות”: אפשר: רשימה, מקור: ממלאים – פעיל,לא פעיל,פעיל חלקית>בכרטיסיה “התראת שגיאה”: בוחרים אם בהקלדת ערך אחר הוא יעצור, או רק יזהיר, או יאפשר>אישור, וזהו.
ליד כל תא ישנו חץ קטן שאפשר ללחוץ עליו ולבחור מבין האפשרויות, כמובן שעדיין אפשר גם להתחיל להקליד והוא ישלים לפי הענין, כנ”ל
תודה אליהו,
לפי תגובתך, באם המילה לא כתובה למעלה, הוא לא ישלים אוטומטית (רק בגירסה החדשה של האקסל), כמו כן במידה ומדובר בהרבה מילים שהמשתמש לא רוצה אימות נתונים, הכוונה כאן היא לשמור שלכל מילה יהיה אות פותחת משל עצמה.