איך לזהות ולטפל בנתונים שכתבתם בטעות פעמיים

מכירים את זה שקבלתם טבלה עם נתונים
או כתבתם אותה בעצמכם
ואתם רוצים לדעת האם השורות שלכם
חוזרות על עצמן בטעות?

אתם תרצו מן הסתם לראות קודם את הכפילויות (אם ישנן)
ואח”כ (אם לא מדובר בשורות שצריכות תיקון) גם להסיר אותם.אז זהו שנבחר את הטווח שברצוננו לבחון,נלחץ על “עיצוב מותנה”,(ברצועת הכלים בכרטיסייה בית)

“כללי סימון תאים”,

“ערכים כפולים”,

נבחר “ערכים כפולים” (נוכל כמובן לבחור בערכים ייחודיים ואת הכפולים נראה ללא עיצוב),

ונעצב אותם בעיצוב שאקסל נותן לנו או בתבנית מותאמת אישית,

כעת נוכל לראות מי הם התאים הכפולים.

אם אנו מעוניינים להסיר אותם, נעבור לכרטיסייה “נתונים”,

נלחץ על “הסר כפילויות” (בעוד התאים שברצוננו לטפל בהם נבחרו),

“אישור”,

והרשומות הכפולות תוסרנה
(זהירות פעולה זו מוחקת את הכפילויות לצמיתות).

כל זה טוב ויהיו שיאמרו אפילו נחמד (תודה על הפרגון) כאשר הכפילות שלנו היא תלוית עמודה אחת,

אבל אם אנו רוצים לבדוק ששילוב בין שתי עמודות לא חוזר על עצמו, במקרה כזה בעוד שבהסר כפילויות (בכרטיסייה נתונים)
יש לנו אפשרות להתייחס לכמה עמודות כעמודה אחת רצופה,

אם בחרנו את שתי העמודות אקסל מתייחס לעמודה A ו B כעמודה אחת למציאת כפילויות,במקרה המוצג רק “דני בוקובסקי “שבשורה 7 יוסר (עקב מופע קודם שלו בשורה 2)ואילו “גלעד אלמליח” (שורה 3) “וגלעד נאור” (שורה 6) יישארו.

בעיצוב מותנה לא קיימת אפשרות כזאת (אם נתפוס כמה עמודות בעיצוב מותנה אקסל יצבע לנו גם כפילויות מעמודה לעמודה).

כך שבמקרה כזה עיצוב מותנה לערכים כפולים אינו יעיל.