למה קיצורים?
נחכים במקשי קיצור לתאריך ושעה עדכניים, ישמשו רבות בעיקר את אלו שרושמים שעות נוכחות באקסל.
פעמים רבות, ובעיקר כשמתחלף שנה, נתאמץ לא לטעות בטעות עם השנה הקודמת, כשנעדכן באופן אוטומטי של התאריך והשעה, נהיה בטוחים שהעידכון הוא מושלם.
נוכל על ידי לחיצה אחת לקבל את התאריך העדכני או השעה העדכנית, והכל במקשי קיצור באקסל.
תאריך מקוצר
בשביל לקבל את התאריך העדכני נלחץ על Ctrl+:
(כונטרול+ף)
וזו תהיה התוצאה:
שעה מקוצרת
בשביל לקבל את השעה העדכנית נלחץ על Ctrl+Shift+:
(כונטרול+שיפט+ף)
וזו תהיה התוצאה
חשוב להדגיש: שהתוצאה שתהיה היא ערך של תאריך או שעה שיישארו כך גם בימים הבאים, בשונה מנוסחת TODAY
שהתאריך זז כל יום לפי תאריך עדכני.
כמו כן חשוב להדגיש, שבגוגל שיטס לא כדאי לעדכן שעה באופן אוטומטי, מאחר והוא נותן שעה של ארצות הברית, וזה לא יהיה כל כך נעים לגלות אחרי כמה ימים שטעינו בשעת כניסה או היציאה…
בתיעוד שעות נוכחות עם תאריך ושעון זה יקל עליכם מאד את העבודה.
אם תעברו לקישור המצורף. תמצאו קובץ קליל וידידותי. כמובן שכרגע הקובץ הוא חינמי, אז למה לא להוריד את הקובץ וליהנות?…
אגב, כאשר מגדירים עמודה בטבלה כ”תאריך”, אפשר לרשום תאריך בקצרה והאקסל ישלים ויתקן בעצמו.
למשל אם אני רושם בתא 7/8 ומקיש אנטר, האקסל יציג את התאריך המלא לאותה שנה אזרחית: 07/08/2020 לדוגמא.
מועיל גם לתאריך שאינו היום הנוכחי.