טבלאות דינמיות

שלום לכם,

היום אני רוצה לשתף אתכם ב’טבלאות דינמיות’. נסביר מדוע כדאי להשתמש בזה, איך זה מקל את השימוש באקסל וכמובן איך עושים את זה.

מדוע כדאי להשתמש בטבלאות דינמיות?

האקסל, או בשמו המקורי ‘גיליון אלקטרוני’ מכיל מעל מליון שורות (!) ומעל 15.000 עמודות. וכמובן זה רק גיליון 1. כשאנו משתמשים בטבלאות דינמיות אנו בעצם יוצרים טווח מסוים שמנותק משאר הגיליון, וניתן להגדיר אותו כרצוננו מבלי להשפיע על שאר האזורים. וכמו שנפרט בהמשך.

איך בונים טבלאות דינמיות?

ראשית בוחרים את הטווח שם נרצה שיהיה הטבלה.

מומלץ קודם לרשום את הכותרות ללא טבלה ואז לבחור את הכותרות עם כמה שורות מתחת ולבחור ‘עצב כטבלה’. חשוב להדגיש כי תמיד ניתן להוסיף או להוריד שורות.

אחרי שכתבתנו את הכותרת ובחרנו את הטווח, נכנסים ללשונית בית>שם בוחרים עצב כטבלה.

נוכל לבחור באיזה עיצוב נרצה את הטבלה, העיצוב אינו משפיע כלל על הנתונים והוא נתון אך ורק לטעם שלכם…, ניתן גם לבחור למטה ב’סגנון טבלה חדש’ ושם לעצב עיצוב מסוים של טבלה שתתווסף לרשימה שלכם ותוכלו להשתמש בו גם בהמשך.

כעת האקסל יבקש ממכם לדעת אם הטבלה כבר מכילה כותרת? אם אכן עשיתם כמו שאמרנו עד עכשיו לבחור עם הכותרת יש לסמן וי.

זהו! יש לכם טבלה דימית והיא אמורה להיות כזו:

כדאי גם לבחור שם לטבלה בלשונית ‘עיצוב’ בצד ימין כדי להקל אחר כך על החיפוש. כמופיע בסרטון.

מה היתרונות הגדולים של טבלה דינמית?

1. אם נעשה נוסחה בעמודה מסוימת, ברגע שזה טבלה האקסל יודע לבד ‘להריץ’ את הנוסחה על כל העמודה, כך שגם אם תוסיפו שורות לטבלה, יתווספו אוטומטית גם הנוסחאות. כמובן שניתן לומר לאקסל כשהוא מריץ את הנוסחא, שהפעם לא נרצה.
2. כל עיצוב שנרצה שיחול על עמודה מסוימת בטבלה, הוא יחול עליו תמיד גם אם נוסיף שורות, ולא נצטרך לעצב את כל העמודה לאורך כל האקסל.
3. אם נעשה אחר כך טבלת ציר (פיבוט) מהטבלה, הוא יחשבן גם שורות חדשות שיתווספו, מה שאין כן אם לא נגדיר את האזור כטבלה בכל פעם שנוסיף שורות נצטרך לשונות את ההגדרות גם בטבלת ציר.
4. מכיוון שגם קראנו שם לטבלה, נוכל למצוא את הטבלה מכל מקום באקסל על ידי חיפוש בשורות השמות בצד שמאל למעלה. כמופיע בסרטון.

כדאי גם לראות כאן איך ניתן להקיש במהירות תאריך ושעה עדכניים.

מתי לא נשתמש בטבלאות דינמיות?

1. אם נצטרך להשתמש במיזוג תאים. בטבלאות דינמיות אי אפשר להשתמש במיזוג תאים.
2. אם נצטרך לקרא לכמה עמודות באותו השם, בטבלה דינמית כל עמודה חייבת להיות עם כותרת שונה.

בהצלחה ענקית לכם