קרוב לעשור בפיתוח אקסלים, לעסקים, ארגונים ועמותות. המומחיות שלי, ב"ה, איך להפוך את האקסל המורכב לפרקטי וידידותי.
מכירים את זה שאתם עושים נוסחה שבה אתם בוחרים איזה שהוא תא בשורה מעל למשל, ואז מריצים את הנוסחה על כל השורות, כך שכל שורה לוקחת מהשורה שמעליה, אך במקרה שמוסיפים או מוחקים שורות כל הנוסחה משתבשת?. אז זהו שיש לכך פיתרון מדהים, אבל לפני כן בא ונבין למה זה קורה?, כלומר מדוע כשאני מוחק […]
מכירים את זה שיש לכם עמודה כלשהי,המכילה רשימה של שמות פרטיים,שמות משפחה ולעיתים עוד פרטים,ואתם רוצים להעתיק לעמודה,הצמודה את השמות הפרטיים בלבד ?! יש כמובן פונקציה שמטפלת בפירוק מחרוזות,אבל לפעמים אתם רוציםלעשות את זה, בצורה קלה ומהירה. אז זהו שאקסל יודע למלאות אוטומטיתמילים מסוימות לפי מיקומן בטקסט. נכתוב בשורה הראשונה בעמודה הצמודה לעמודת הרשימה,את השם […]
מכירים את זה שאתם מעוניינים להפעיל על טווח(לדוגמה עמודת “שם עובד מבצע” בתמונה למטה), אימות נתוניםמסוג “רשימה מתוך טווח” של עמודה בטבלה (לדוגמה שמות עובדים), (אם אתם עדיין לא יודעים מה זה אומר,זה הזמן להיכנס לאתר אקסלטיים ולהתחיל להיות מקצוענים). אתם כבר מבינים דבר או שניים באקסלורוצים שכשעמודת “שמות עובדים”תגדל ותכיל שורות נוספות,גם הן תיכנסנה לרשימת אימות […]
מכירים את זה שאתם רוצים לדעת למשל את הגיל של הרשימה שיש לכם, אבל רק בשנים, או בחודשים. אז זהו שיש לכך נוסחה מדהימה, שמעניין שאינה רשומה ברשימה הרגילה של הנוסחאות, ורק לאחר שרושמים אותה היא קיימת, הנוסחה נקראת DATEDIF הנוסחה בנויה כך: חלק ראשון – תאריך התחלה (תאריך הלידה)חלק שני – תאריך סיום (היום)חלק […]
מכירים את זה שיש לכם נתונים בעמודההמחולקים לצבעים לפי קריטריונים כלשהם. החלטתם לבצע סינון לפי צבע. (בלחיצה על המשולש ההפוך ליד שם העמודה בטבלהיש אפשרות לבחור בסינון לפי צבע) (אגב כדי להוסיף את המשולש סינון ומיון לעמודה שאינה חלק מטבלה בחרו את העמודה ונלחץ על סנן ומיין שבכרטיסייה בית) כעת הצבע באחד התאים השתנהואתם רוצים […]
מכירים את זה שבטבלה שלכם יש עמודה שחלק מהנתונים שבה אתם רוצים לחשב לפי נוסחה מסוימת וחלקם לפי נוסחה אחרת?? לדוגמה בטבלה זו הבונוס נדרש לעיתים להיות מחושב על בסיס אחוז מסוים מהשכר ולעיתים לפי אחוז אחר, יש פעמים שהוא ערך קבוע (לא מחושב) וישנם חודשים שלא כוללים בונוס כלל. אם תרשמו לדוגמה בבונוס של […]
מכירים את זה שקבלתם טבלה עם נתוניםאו כתבתם אותה בעצמכםואתם רוצים לדעת האם השורות שלכםחוזרות על עצמן בטעות? אתם תרצו מן הסתם לראות קודם את הכפילויות (אם ישנן)ואח”כ (אם לא מדובר בשורות שצריכות תיקון) גם להסיר אותם.אז זהו שנבחר את הטווח שברצוננו לבחון,נלחץ על “עיצוב מותנה”,(ברצועת הכלים בכרטיסייה בית) “כללי סימון תאים”, “ערכים כפולים”, נבחר […]
מכירים את זה שיש לכם עמודה של נתונים ואתם רוצים להזין בשורות החדשות נתונים שכבר מופיעים קודם בעמודה?? יש כמובן את האפשרות לעבוד כמו … ולכתוב כל פעם מחדש,אבל לא חבל על הזמן?! אז זהו שבדיוק בשביל זה קיימת האפשרות של “בחירה נפתחת”.נעמוד על התא שברצוננו לערוך, נלחץ על הלחצן הימני בעכבר, בתפריט שיפתח נבחר […]
מכירים את זה שאתם רוצים למלאות בעמודה את שמות החודשים העבריים, להבדיל מחודשים לועזיים בהם אתם כותבים “ינואר” (או כל חודש אחר) וגוררים על כל העמודה, החודשים הלועזיים מופיעים לכם לפי הסדר, אם תכתבו “תשרי” ותגררו כל מה שתקבלו זה תשרי שוב ושוב. אז זהו שניכנס לתוך “קובץ”, שם בתפריט בצד ימין (למטה) נבחר “אפשרויות”, […]
הצטרף לקבוצת הליגה שמרוויחה טיים מהטיפ השבועי שלנו.
ועל הדרך, תתעדכן הראשון במבצעים החמים.
