קרוב לעשור בפיתוח אקסלים, לעסקים, ארגונים ועמותות. המומחיות שלי, ב"ה, איך להפוך את האקסל המורכב לפרקטי וידידותי.
מכירים את זה שיש לכם עמודה שהטקסט בה חוזר על עצמו,לדוגמה עמודה בה מופיע סטטוס: פעיל / לא פעיל,אקסל משלים לכם באופן אוטומטי את המילה פעילכשאתם רושמים את האות “פ” ואת לא פעיל כשאתם רושמים “ל”. והנה ביום אחד בהיר או דווקא כזה אפרורי ומפויח,אקסל הפסיק להשלים לכם את “פעיל” !!! הבעיה נגרמה בגלל שכתבתם פעם […]
מכירים את זה שאתם רוצים למחוק כמות גדולה של נתוניםומתחילים לעבור תא אחר תא עם מקשהבק ספייס (נמצא מעל האנטר),תוך כדי שהעצבים שלכם מתרופפים מרגע לרגע ??? או גרוע מכך בוחרים את כל הנתונים למחיקה,פותחים (לחצן ימני בעכבר) תפריט אפשרויותובוחרים שם מחיקה, מחיקה כזאת תמחוק גם את התאים עצמם. כשאז אתם מגלים שמחקתם לא רק את התוכן […]
מכירים את זה שאתם רוצים לרשום בתאאת התאריך או השעה הנוכחיים עצמםולא בנוסחה הלוקחת את התאריך מהמחשב שמתעדכנת?! אז זהו שאם נלחץ על “Ctrl ף” נקבל בתא את התאריך הנוכחי,בעוד “Ctrl Shift ף” יביא לנו את השעה הנוכחית. לאחר שהערך הוכנס אנו (הסמן) בתוך עריכת התא, אם נרצה להוסיף אליו גם את השעה נלחץ על […]
מכירים את זה שיש לכם מספר כלשהו או נוסחה שאתם רוצים במקום מסוים והייתם רוצים פשוט לגרור אותו על טווח מסוים?! כשהטווח אליו אנו רוצים להעתיק הינו העמודה מתחת הנתון או השורה שלצידו אתם פשוט גוררים את הנתון או הנוסחה על כל הטווח,אולם כשמדובר בטווח שיש בו יותר מעמודה או שורה אחת או כשהוא אינו צמוד […]
מכירים את זה שכתבתםטקסט בתוך התאים באקסל ואתם רוציםלבדוק שלא נפלה לכם איזושהי טעות ?!להבדיל מוורד שמסמן לכם את השגיאותבקו אדום, אקסל אינו עושה זאת. אז זהו שמקש F7 מפעיל לנו בדיקת איותאם אפשרויות תיקון שונות. הבדיקה ניתנת להפעלה גם בכרטיסיה סקירה / בדיקת איות ניתן לבצע בדיקת איות על מספר גיליונות,ע”י בחירת שמות הגיליונות […]
מכירים את זה שאתם רוצים לשנות עריכת טקסט או מספר בתא מבלי לדרוס את מה שיש כבר בתא?!אם פשוט תתחילו להכניס לתא ערך כשאתם עומדים עליו, הערכים הקודמים יידרסו.האופציה המוכרת היא פשוט הקלקה כפולה של הלחצן השמאלי על התא כדי שיפתח לעריכה או לחילופין עריכה בשורת הנוסחאות,אבל בשביל זה צריך לשלוף את היד מהמקלדת ולהתחיל […]
מכירים את זה שאתם רוצים להוסיף מספר כלשהו בבת אחת לטווח נתונים מסוים המכיל מספרים?!אתם כבר מבינים דבר או שניים באקסלועושים “העתק” לתא המכיל את הערך שאותו אתם רוצים להוסיף, בוחרים את הטווח שאליו אתם רוצים לבצע את ההוספה,לחצן ימני פותח עבורכם תפריט שבו מופיעה האפשרות “הדבקה מיוחדת” אותו אתם בוחרים, שם אתם מסמנים הוסף, […]
מכירים את זה שאתם צריכים לבחור טווח מסוים שיש בו נתונים.אתם בוחרים את התא הראשון ומתחילים לגרור ולגרור.רגע לפני שאתם מגיעים לתא האחרון, הטלפון מצלצל,האצבע מורמת לרגע קט והופ צריכים להתחיל מחדש. אז זהו שאקסלטיים שמה סוף לכאב הראש המיותר הזה.נעמוד על התא בתחילת הטווח,נלחץ על Ctrl Shift (קונטרול שיפט)ונלחץ על חץ (במקלדת) לכיוון קצה […]
מכירים את זה שאתם רוצים לנוע באמצעות חיצי המקלדת לתא סמוך, אתם לוחצים על החץ ובמקום שהתא הסמוך ייבחר, אתם מגלים שהגיליון כולו זז ואילו הבחירה נשארת באותו תא?? אז זהו שאין צורך להתקשר לטכנאי מחשבים.כנראה שלחצנו במקלדת על כפתור Scrol Lockהמשמש לשינוי מצב התזוזה כך שבחירת התא תישאר במקומה.ותצוגת הגיליון היא זאת שתנוע.לחיצה נוספת […]
הצטרף לקבוצת הליגה שמרוויחה טיים מהטיפ השבועי שלנו.
ועל הדרך, תתעדכן הראשון במבצעים החמים.
