ברוך ה’, העמותה גודלת?, העסק מוציא כבר הרבה שקים?, כל חודש מספר השקים הולך וגודל, ומתחיל להיות קטסטרופה?
אז, זהו!! די!!
הקובץ הזה, יראה לנו איך בקלות ממש ניתן לשלוט באינסוף שקים, וגם נדע ממש בקליק מה כבר יצא, ומה עדיין ממתין
כמובן נדע כמה הולך לצאת לנו בחודשים הקרובים
והכי חשוב שהנתונים האלו הם מדוייקים!
כמאמר החכם:”האקסל לא טועה, המשתמש טועה”.. אנחנו ב”ה בני אדם, והאקסל לא…
שלום, האם יש לכם פתרון גם לתזרימי הוראות קבע כמו לתזרימי שיקים
ממליץ על זה בחום
מאז שהתחלתי להשתמש בזה, אני יודע בדיוק איפה אני אוחז עם השקים, והכל בקלי קלות.
פשוט גאוני!
ושאלה חדשה: vlookup מחפש רק ערך מדויק, או גם קבוצת תווים מתוך מכלול? לדוגמא, האם הוא ימצא לי את רק את המילה ‘תנובה’ מתוך מלל שלם של “לטובת: תנובה עבור 123456”?
אוקיי. הנה מצאתי את הנוסחה לכך. בפרמטר הראשון, בערך שאנחנו מחפשים, יש להזין:
“*”&[@ספק]&”*”
(“ספק” הינו שם עמודה בה נמצאת הערך אותו אנו מחפשים).
הנ”ל יעזור לחפש מילה מדויקת בתוך טבלה שמופיע אותו מילה בתוספת טקסט. אבל מה שבאמת מסובך זה לעשות כנ”ל אבל הפוך. לחפש מילה אחד מתוך טקסט שמתאים לטבלה.
לדוגמא: ב-A1 כתוב “לטובת תנובה עבור חש’ 1234”. שיחפש מתוך זה מילה מתאימה מתוך טבלת נתונים, שבמקרה זה יהיה המילה ‘תנובה’, ויחזיר הערך של עמודה אחרת.
איך עושים את זה?
אכן זה יהיה בעייתי
למצוא מילה לא מדויקת
מה שהייתי ממליץ לך, זה להשתמש בנוסחאות של טקסטים בעמודה ליד ה ‘לטובת תנובה..’ שם הוא יחלוץ לך את המילה המתאימה.
איזה נוסחה יש שתשלוף מילה מתאימה מתוך טקסט ע”פ טבלה\רשימה של מילים?
תודה! היה מדהים!
ועכשיו שאלה: בעמודה “תאריך השיק” השתמשת ב-sumifs בהסתמך שתאריכים באקסל הם באמת ספרות. החיסרון בזה שכאשר הנתון הסופי הוא אפס, מופיע תאריך 1/1/1900. זה לא כ”כ נוח.
אבל אם נשתמש ב-vlookup גם בזה (ע”י הוספת עמודה בשמאל הטבלה ששווה ל’תאריך’), אז מקסימום נקבל הודעת שגיאה על הצ’קים שטרם יצאו בבנק.
ואולי יש לך מה להוסיף לנוסחה שיראה הודעה מסוימת (או כלום) כאשר יש שגיאה.
דוד
שאלה יפה שאלת.
נענה לך בשני דרכים:
1. תוכל להשתמש ב vlookup ולמנוע את השגיאה שתהיה.
2. אפשרות להשתמש ב sumifs ולהתפטר מה 00/01/1900
נתחיל מה vlookup – החיסרון להשתמש בו, בגלל שהוא יביא לך רק את הערך של השורה הראשונה שהוא ימצא, מה שאומר שאם השיק יצא פעמיים מכל סיבה, האקסל לא יתריע לך, מה שאין כן ב sumifs הוא סוכם את כל התאריכים ואם פתאום תראה 05/08/2045 תבין שיש איזה שהוא בעיה עם השיק. (בדרך כלל שיק חוזר או משהו כזה.)
כמו כן יש חיסרון נוסף שבנוסחה של vlookup אם בבנק עצמו נוסף עמודה או זז עמודה הנוסחה תיפגע, מה שאין כן ב sumifs.
אבל הבטחתי כן אופציה להתפטר מהשגיאה. אז תוסיף לאחר שכתבת את הנוסחה vlookup, את הנוסחה iferorr שמשמעותה הוא – אם תוצאת הנוסחה שגויה, ושם בשורה השניה של הפונקציה תכתוב “” (פעמיים גרשיים כפולים, מה שאומר טקסט ללא כלום גם ללא רווח). ואז לא יהיה לך שגיאה.
ואם בכל זאת תרצה להשתמש ב sumifs ושלא יהיה כתוב 00/01/1900. תוסיף נוסחה כזו. if, ושם תאמר כביכול לאקסל שאם התוצאה של נוסחת ה sumifs תהיה 0 אז שיעשה לך “” , אחרת שייתן לך את תוצאת ה sumifs.
בהצלחה ענקית
מקווה שעזרתי.
יפה מאוד.
רק להבהיר בבקשה: “להוסיף נוסחה” לנוסחה, איך בדיוק כותבים אותו? שהערך האחרון של ה vlookup או sumifs יהיה הנוסחה הנוספת?
בחזרה לשאלה הראשונה, כאשר מדובר בטקסט ולא בתאריך, אין מנוס מלהשתמש ב vlookup ולא ב sumifs.
אכן, אם הבנתי נכון קודם iferorr ובתוך זה vlookup
לגבי השאלה השניה – ברור ש sumifs הוא רק בסכימת מספרים או תאריכים ששקולים כמספר.
לגבי טקסט לא נוכל להשתמש בזה ורק ב vlookup