מכירים את זה שאתם עושים נוסחה שבה אתם בוחרים איזה שהוא תא בשורה מעל למשל, ואז מריצים את הנוסחה על כל השורות, כך שכל שורה לוקחת מהשורה שמעליה, אך במקרה שמוסיפים או מוחקים שורות כל הנוסחה משתבשת?.

אז זהו שיש לכך פיתרון מדהים, אבל לפני כן בא ונבין למה זה קורה?, כלומר מדוע כשאני מוחק שורה אז בעצם הוא לא ‘מחפש’ את השורה מעליו?

הסיבה לכך היא, שנניח ואנחנו בעמודה A ואנחנו רוצים לעשות נוסחה שיקח את הערך בשורה מעל ויוסיף לו 1
אז מה אנחנו עושים? רושמים (A17+1=) כלומר תיקח את התא בשורה 17 ותוסיף לו אחד, ובאמת כשאני יגרור את הנוסחא למטה, הוא גם יגרור באופן יחסי את התא, כלומר בשורה מתחת הנוסחה תהיה (A18+1=), מה שאומר שהאקסל ‘כביכול חכם’ והוא ‘מתחבר’ לתא ממש ולאו דווקא למספר התא, ולכן ברגע שנמחוק את את התא הזה, הוא פשוט ימשיך לחפש אותו ולא ימצא אותו לעולמים על פניו…

אז מה הפיתרון?

במקום לכתוב (A17+1=) אנחנו ‘נבנה’ את הנוסחה בצורה הזו INDIRECT(“A17”)+1= מה עשינו פה? רשמנו את שם התא כביכול בטקסט ולא בבחירת תא רגיל,

עכשיו גם אם אני מוחק הוא תמיד ילך לשורה 17 או מוחקים

אבל עדיין גם אם נמשוך את הנוסחה תמיד הוא יקח את הנתון מ- A17 ולא יגרר באופן יחסי, ולכן הפיתרון האמתי הוא לעשות נוסחה בעמודה ליד או בתוך הנוסחה (1-()ROW= ואז הוא יחזיר את מספר השורה פחות 1, ובצירוף שני הנוסחאות זה יעבוד מעולה)



ככה: INDIRECT(“T”&ROW()-1)+1= ואז זה יחזיר את הנתון בשורה מעל, גם אם השורה נמחקת…

מכירים את זה שיש לכם עמודה כלשהי,
המכילה רשימה של שמות פרטיים,
שמות משפחה ולעיתים עוד פרטים,
ואתם רוצים להעתיק לעמודה,
הצמודה את השמות הפרטיים בלבד ?!

יש כמובן פונקציה שמטפלת בפירוק מחרוזות,
אבל לפעמים אתם רוצים
לעשות את זה, בצורה קלה ומהירה.

אז זהו שאקסל יודע למלאות אוטומטית
מילים מסוימות לפי מיקומן בטקסט.



נכתוב בשורה הראשונה בעמודה הצמודה לעמודת הרשימה,
את השם הפרטי בתא הצמוד אליו
ונגרור בגרירת נוסחה את השורה הראשונה,
על כל השורות בעמודה שברצוננו למלאות

לאחר מכן נבחר באפשרויות המילוי האוטומטיות (לחיצה על המלבן הקטן שמופיע אחרי הגרירה), את האפשרות מילוי מהיר

ואקסל ימלא את השמות הפרטיים בלבד.

אפשר גם לקבל את האפשרות הזאת תוך כדי כתיבה.
נרד שורה ונתחיל לכתוב את השם השני אות אחרי אות,
עד הרגע שמופיע לנו רשימה של כל השמות הפרטיים.

נלחץ על Enter (אנטר) והעמודה תתמלא אוטומטית בשמות הפרטיים.
ניתן גם לגרור את השורה הראשונה בגרירת נוסחה על כל השורות למילוי בעמודה ולבחור מילוי אוטומטי.


אותו הדבר כמובן ניתן לעשות גם עם שמות המשפחה.

לעיתים מלבד שם פרטי ושם משפחה,
יש לנו עוד פרטים שאנו רוצים לשלוף.
גם במקרה כזה אקסל מזהה את תבנית בחירת המילים שלנו
ומבצע אותה במילוי מהיר.

דוגמה (במילוי תוך כדי כתיבה)

ההערה על טיפ זה:
במקרה של שמות המורכבים משני מילים כמו בן ציון,
אקסל ישלים אוטומטית רק את המילה הראשונה.
בנוסף, אם נכתוב בשורה הראשונה אותיות מסוימות שאינן מילה שלמה, אקסל ישלוף לנו את אותו מספר תווים מכל שורה.
כמו כן במצבים שונים ההשלמה האוטומטית תופיע בשורה השלישית וברשימות המורכבות מטקסטים עם מספר מילים שונה,
ייתכנו סוגים שונים של שליפות.

מכירים את זה שאתם מעוניינים להפעיל על טווח
(לדוגמה עמודת “שם עובד מבצע” בתמונה למטה), אימות נתונים
מסוג “רשימה מתוך טווח” של עמודה בטבלה (לדוגמה שמות עובדים),

(אם אתם עדיין לא יודעים מה זה אומר,
זה הזמן להיכנס לאתר אקסלטיים ולהתחיל להיות מקצוענים).



אתם כבר מבינים דבר או שניים באקסל
ורוצים שכשעמודת “שמות עובדים”
תגדל ותכיל שורות נוספות,
גם הן תיכנסנה לרשימת אימות הנתונים.
אי לכך אתם נותנים שם לטווח של עמודת רשימת האימות
בטבלה (טבלה1[שמות עובדים]), בהגדר שם (מנהל השמות),

כך, שכשנוספות לה שורות,
השם כולל גם את השורות החדשות,
אתם מגדירים כמובן באימות הנתונים את השם של הטווח לאימות
ולא את הכתובת שלו.

אלא שמתברר שכשישנן שורות ריקות
ברשימת שמות עובדים (כשהוגדר לה שם),
האימות פשוט אינו עובד
ובעצם מאפשר לכתוב כל ערך בעמודת שם העובד המבצע.

אז זהו שישנם שני פתרונות לבעיה זו.
האחד, נמלא את כל השורות הריקות
ברשימת האימות (שמות עובדים) בתיו רווח
או על ידי כתיבה בתא של תיו רווח
או על ידי כתיבה בנוסחה (” “=).

הפתרון השני הוא לבטל באימות נתונים
את ההגדרה התעלם מתא ריק.

בפתרון זה עלינו לדעת,
שכדי שנוכל לרוקן תאים ברשימה בה
מתבצע האימות (שם עובד מבצע),
עלינו להשאיר תא ריק אחד ברשימת האימות (שמות עובדים).

בנוסף, באופן זה,
על אף שנשאיר שורה ריקה ברשימה לאימות (שמות עובדים),
אם נבצע “הקף בעיגול נתונים לא חוקיים”,

אקסל יסמן גם את התאים הריקים כלא חוקיים,
על אף שהוא מאפשר ליצור אותם
בגלל שהשארנו תא ריק ברשימת האימות (שמות עובדים).

מכירים את זה שאתם רוצים לדעת למשל את הגיל של הרשימה שיש לכם, אבל רק בשנים, או בחודשים.


אז זהו שיש לכך נוסחה מדהימה, שמעניין שאינה רשומה ברשימה הרגילה של הנוסחאות, ורק לאחר שרושמים אותה היא קיימת,

הנוסחה נקראת DATEDIF

הנוסחה בנויה כך:

חלק ראשון – תאריך התחלה (תאריך הלידה)
חלק שני – תאריך סיום (היום)
חלק שלישי, בחירה האם נרצה לקבל שנים, חודשים או ימים, על ידי סימון כזה “Y” – נקבל שנים. על ידי סימון “M” נקבל חודשים, ועל ידי סימון “D” נקבל את מספר הימים.


בדוגמא שלנו שנרצה לקבל את מספר שנים נכתוב את הנוסחה כך: DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”)= שימו לב כי בתחילה בחרנו בתא A2 שם יש את הנתון של תאריך הלידה, בשלב השני רשמנו נוסחה שנקראת TODAY, בשביל לקבל את התאריך של היום ובשלב השלישי רשמנו “Y” בשביל לקבל תוצאה של השנים.



ואם נרצה לקבל גם שנים וגם חודשים, זה כבר למתקדמים, ומה שנעשה נרשום כך, בתחילה את הנוסחה של השנים, נוסיף בסוף &”.” בשביל להוסיף נקודה אחרי מספר השנים ושם נרשום שוב את הנוסחה שלנו אך במקום לרשום “Y” נרשום כך “YM”

ככה: DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”)&”.”&DATEDIF(A2,TODAY(),”YM”)=

ואז נקבל את התוצאה של שנים + חודשים

לצפייה דרך דרייב

מכירים את זה שיש לכם נתונים בעמודה
המחולקים לצבעים לפי קריטריונים כלשהם.

החלטתם לבצע סינון לפי צבע.

(בלחיצה על המשולש ההפוך ליד שם העמודה בטבלה
יש אפשרות לבחור בסינון לפי צבע)

(אגב כדי להוסיף את המשולש סינון ומיון לעמודה שאינה חלק מטבלה בחרו את העמודה ונלחץ על סנן ומיין שבכרטיסייה בית)

כעת הצבע באחד התאים השתנה
ואתם רוצים שהסינון יתבצע גם על השינוי.

דא עקא שכשאתם מנסים ללחוץ על אישור
אקסל לא נותן לכם את האפשרות.

(נכון שיש לכם אפשרות לבטל את הסינון
ולבצע אותו מחדש אבל אתם אוהבים להיות יעילים יותר)




אז זהו שמה שאנחנו צריכים לעשות זה לבחור את העמודה (או את התאים) עם הנתונים שאנו רוצים שהסינון “יתרענן” עליהם

ללחוץ על מיין וסנן (בכרטיסייה בית כמו שכתבנו כבר)

ובתפריט שיפתח נלחץ על “החל מחדש”

הסינון התרענן, הבעיה נפתרה,
ואתם תמשיכו להתקדם עם החיים:)

מכירים את זה שבטבלה שלכם יש עמודה שחלק מהנתונים שבה אתם רוצים לחשב לפי נוסחה מסוימת וחלקם לפי נוסחה אחרת??

לדוגמה בטבלה זו הבונוס נדרש לעיתים להיות מחושב על בסיס אחוז מסוים מהשכר ולעיתים לפי אחוז אחר, יש פעמים שהוא ערך קבוע (לא מחושב) וישנם חודשים שלא כוללים בונוס כלל.

אם תרשמו לדוגמה בבונוס של חודש ינואר כפול 2 אחוז מהבסיס,
תקבלו אוטומטית את הנוסחה בכל העמודה.
במקרים בהם תרצו שכל העמודה תחושב באותה נוסחה החישוב האוטומטי עושה עבורנו שירות מצוין אבל לפעמים כמו בדוגמה אינכם מעוניינים שהחישוב האוטומטי יתבצע.




אז זהו שכדי לבטל את החישוב האוטומטי בעמודות טבלה,
נוכל ללחוץ על לחצן אפשרויות החישוב המופיע אחרי שכתבנו את הנוסחה

ולבחור בו לבטל את החישוב האוטומטי בעמודה זו

או לבטל את החישוב האוטומטי מכל העמודות שתיווצרנה באקסל שבמחשב שלכם.

אחרי שביצעתם פעולה זו (הפסק יצירה אוטומטית) עדיין תוכלו להעתיק חישוב מסוים של תא בעמודה כלשהי לכל העמודה בלחצן חישוב אוטומטי שיופיע לכם אחרי כתיבת נוסחה כלשהי בעמודה,

ולחיצה על “החלף את כל התאים בעמודה זו בנוסחה זו”

פעולה זו לא תהפוך את העמודה למחושבת אוטומטית לתמיד אלא תעתיק רק את הנוסחה שהייתה קיימת בזמן שלחצתם על “החלף את כל התאים בעמודה זו בנוסחה זו” .

כדי להחזיר את המצב ל”חישוב עמודות אוטומטי”
נבחר בכרטיסייה “קובץ “,

“אפשרויות “,

“הגהה”,

נלחץ על “אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי…”,

“עיצוב אוטומטי בעת ההקלדה”,

ונסמן “וי”
ב”מלא נוסחאות בטבלאות כדי ליצור עמודות מחושבות”,

בעמודה שהנתונים שלה מולאו בזמן שהחישוב עמודות אוטומטי לא היה פעיל, לאחר שהחזרנו את החישוב עמודות אוטומטי נצטרך ללחוץ (פעם אחת) על כפתור חישוב אוטומטי

“החלף את כל התאים בעמודה זו בנוסחה זו”

ולאחר מכן היא תתחיל להיות מחושבת אוטומטית (לתמיד).
חשוב גם לציין כי (כמו בכל פעם שפעולות אוטומטיות מתבצעות)
ניתן לבטל את החישוב האוטומטי של כל העמודה
על ידי לחיצה על “Ctrl Z” (קונטרול זד),
המבצע ביטול פעולה אחרונה,
כך שהפעולה שהתבצעה אוטומטית אחרי הפעולה שלנו תתבטל.